Datenschutzerklärung für Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen
Mit Ihrem Besuch einer unserer Veranstaltungen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Information stellen wir Ihnen gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung:
1. Datenschutzrechtlich Verantwortliche/r / Datenschutzbeauftragte/r
Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die
Fachhochschule für Finanzen des Landes Brandenburg
im Aus- und Fortbildungszentrum Königs Wusterhausen
Schillerstraße 6
15711 Königs Wusterhausen
vertreten durch:
Direktor der Fachhochschule für Finanzen
Thilo Gebauer
Telefon: +49 (0)3375 672 100
E-Mail: afz-kw@fhf.brandenburg.de
Mit dem Datenschutz beauftragt:
Fachhochschule für Finanzen des Landes Brandenburg
Datenschutzbeauftragte
Schillerstraße 6
15711 Königs Wusterhausen
Telefon: +49 (0)3375 672 413
E-Mail: jessica.berndt@fhf.brandenburg.de
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Foto- und Filmaufnahmen von dieser Veranstaltung werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwendet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie Internet/Homepage, Social Media sowie Printmedien, Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren etc. veröffentlicht. Die Aufnahmen erfolgen gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses der Fachhochschule für Finanzen, der Landesfinanzschule und des Fortbildungszentrums der Finanzverwaltung an eigener Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation einer oder der Bewerbung künftiger Veranstaltungen.
Da es sich um öffentliche Veranstaltungen handelt, gehen wir davon aus, dass aus Sicht der Besucherinnen und Besucher keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend vor Ort an Personen des Organisationsteams.
Darüber hinaus führen wir ein Medienarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern.
Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.
3. Welche personenbezogene Daten verarbeiten wir?
Zu dem unter 2. genannten Zweck verarbeiten wir Foto- und Filmaufnahmen (inkl. Ton) von Besucherinnen und Besuchern unserer Veranstaltungen.
4. Interne Empfänger/-innen der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitarbeitenden weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
5. Externe Empfänger/-innen der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Das betrifft bezüglich der Foto- und Filmaufnahmen insbesondere die regionale und überregionale Presse sowie ggf. externe Fotografen. Außerdem veröffentlichen wir Foto- und Filmaufnahmen im Internet.
6. Dauer der Speicherung / Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.
7. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung oder Löschung, Art. 16 und 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Diese können Sie wie folgt erreichen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 KleinmachnowTelefon: +49 (0)33203-356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.deWeitere Informationen können Sie dem offiziellem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter www.lda.brandenburg.de entnehmen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Datenschutzerklärung für Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen
Mit Ihrem Besuch einer unserer Veranstaltungen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Information stellen wir Ihnen gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung:
1. Datenschutzrechtlich Verantwortliche/r / Datenschutzbeauftragte/r
Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die
Fachhochschule für Finanzen des Landes Brandenburg
im Aus- und Fortbildungszentrum Königs Wusterhausen
Schillerstraße 6
15711 Königs Wusterhausen
vertreten durch:
Direktor der Fachhochschule für Finanzen
Thilo Gebauer
Telefon: +49 (0)3375 672 100
E-Mail: afz-kw@fhf.brandenburg.de
Mit dem Datenschutz beauftragt:
Fachhochschule für Finanzen des Landes Brandenburg
Datenschutzbeauftragte
Schillerstraße 6
15711 Königs Wusterhausen
Telefon: +49 (0)3375 672 413
E-Mail: jessica.berndt@fhf.brandenburg.de
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Foto- und Filmaufnahmen von dieser Veranstaltung werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwendet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie Internet/Homepage, Social Media sowie Printmedien, Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren etc. veröffentlicht. Die Aufnahmen erfolgen gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses der Fachhochschule für Finanzen, der Landesfinanzschule und des Fortbildungszentrums der Finanzverwaltung an eigener Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation einer oder der Bewerbung künftiger Veranstaltungen.
Da es sich um öffentliche Veranstaltungen handelt, gehen wir davon aus, dass aus Sicht der Besucherinnen und Besucher keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend vor Ort an Personen des Organisationsteams.
Darüber hinaus führen wir ein Medienarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern.
Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.
3. Welche personenbezogene Daten verarbeiten wir?
Zu dem unter 2. genannten Zweck verarbeiten wir Foto- und Filmaufnahmen (inkl. Ton) von Besucherinnen und Besuchern unserer Veranstaltungen.
4. Interne Empfänger/-innen der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitarbeitenden weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
5. Externe Empfänger/-innen der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. Das betrifft bezüglich der Foto- und Filmaufnahmen insbesondere die regionale und überregionale Presse sowie ggf. externe Fotografen. Außerdem veröffentlichen wir Foto- und Filmaufnahmen im Internet.
6. Dauer der Speicherung / Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.
7. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung oder Löschung, Art. 16 und 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Diese können Sie wie folgt erreichen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 KleinmachnowTelefon: +49 (0)33203-356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.deWeitere Informationen können Sie dem offiziellem Internetauftritt der Landesbeauftragten unter www.lda.brandenburg.de entnehmen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.